Специалист по административно-хозяйственной работе

Обязанности

-Контроль выполнения заказов с момента заключения договора до полного исполнения обязательств, -Постоянное устное, письменное (электронная почта, официальная переписка компаний) взаимодействие с вверенными подрядчиками, полное ведение цикла исполнения заказа-Подготовка проектов договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с подрядчиками, необходимых для исполнения заказов, контроль их согласования и подписания---Подготовка заявок на оплату подрядчикам с приложением необходимых документов, контроль своевременности оплат, своевременной поставки сырья и материалов, необходимых подрядчику для исполнения заказа-Подключение к решению проблемных вопросов, возникающих у подрядчиков, --других подразделений и работников компании (закупки, юристы, финансовый блок, бухгалтерия)-Составление справок, отчетов, аналитических материалов о работе с подрядчиками при необходимости и по запросам-Работа в системе 1С: Документооборот, Получение необходимых документов от подрядчиков для передачи в бухгалтерию, оформление и проверка первичной документации, организация сбора и передачи оригиналов документов, подписания актов сверок, актов выполненных работ

Дополнительно

• дружных коллектив
• выплаты 2 раза в месяц
• оклад + премия

Общие требования

-Знание основ договорной работы: заключения договоров, составление и согласование спецификаций, дополнительных соглашений;-Умение работать с первичной бухгалтерской документацией;-Знание основ деловой переписки;- 1С Документооборот, Excel;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии