Специалист по кадрам

Обязанности

1. Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом.

2. Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам.           

4. Размещает в информационной системе Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней после получения от фонда автоматического электронного сообщения о закрытии листка нетрудоспособности работника сведения для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

5. Своевременное взаимодействие с ОСФР для подачи сведений и документов, необходимых для назначения работникам пособий.

6. Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников.

7. Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников.

8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

9. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

11. Вносит актуальную информацию о работниках в кадровую программу.

12. Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.

13. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.

14. Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами.

15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

16. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

17.  Оформляет документы о предоставлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации.

18. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

19. Выполняет другие служебные поручения Начальника отдела правового обеспечения, кадров и охраны труда в рамках установленной трудовой функции.

Общие требования

Специалист отдела кадров должен знать:

— Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права;

— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

— законодательство Российской Федерации о персональных данных;

— основы документооборота и документационного обеспечения, в том числе положения ГОСТ Р 7. 0. 97-2016;

— структуру организации;

— Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты ООО ДЦ "Жемчужина Камчатки";

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

Специалист отдела кадров должен уметь:

— работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С:Камин 5. 0»;

— пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии